認定や入園申込等に係る書類

更新日:2024年10月09日

保育施設等の利用に係る認定(教育・保育給付認定、施設等利用給付認定)や認可保育施設入園申込等に係る書類を掲載します。

申請書等は年度によって異なりますので、ご注意ください。

令和6年度

各書類について

申請書類や要件書類は、年度ごとに異なります。
必ず、年度ごとに申請書類・要件書類・必要書類をご準備ください。
当年度の書類では、翌年度の申請はできません。

令和7年度

教育・保育給付認定関連(入園申込等)

  1. 令和7年度(2025年度)教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書(PDFファイル:1.4MB)
  2. 就労証明書(Excelファイル:87.7KB)
  3. 就労証明書(PDFファイル:572.5KB)
  4. 就労証明書【記載要領】(PDFファイル:137.4KB)
  5. スケジュール表(Excelファイル:71.8KB)
  6. スケジュール表(PDFファイル:298.1KB)
  7. 転入誓約書(PDFファイル:275.4KB)
  8. 希望変更届(PDFファイル:253.7KB)
  9. 保育施設医療申込取下書兼辞退届兼教育・保育(施設等利用)給付認定申請取下書(PDFファイル:348.9KB)

(注意)就労証明書のExcelファイルは、ダウンロードをする環境によっては正しく表示されないことがあります。その場合は、PDFファイルを用いて作成してください。

1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方

所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。

【4月~8月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和6年度(2024年度)給与支払証明書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:170.8KB)

保護者が申告するもの
令和6年度(2024年度)所得申立書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:164.9KB)

【9月~翌年3月申請】令和7年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

現在準備中です。公開までしばらくお待ちください。

教育・保育給付認定1号認定

令和7年度(2025年度)教育・保育給付認定申請書(1号認定専用)(PDFファイル:378KB)

教育・保育給付認定の変更申請

令和7年度(2025年度)教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:10.5KB)

【記入例】令和7年度(2025年度)教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:440.7KB)

家庭状況の変更

家庭状況変更申請書(PDFファイル:161.9KB)

【記入例】家庭状況変更申請書 記入例(PDFファイル:441.7KB)

(注意)郵送で変更申請をする場合は、必ず保育幼稚園課へ事前に相談連絡をしてください。変更事由について、相談連絡のない届出(郵送)は受理できません。

育児休業関連

育児休業関連の証明書は、就労証明書に統一しました。
以下のとおり書類をご準備ください。

  • 法令に基づく又は企業独自の育児休業を取得するが、在籍園児の保育施設利用を継続したい
    →就労証明書(育児休業期間及び復職予定年月日が記載されたものに限る。)
  • 産前・産後休暇又は育児休業を取得していたが、復職する。
    →就労証明書(復職年月日が記載されたものに限る。)

 

  1. 就労証明書(Excelファイル:87.7KB)
  2. 就労証明書(PDFファイル:572.5KB)

 

退園手続き

退園届(PDFファイル:192.6KB)

退園の手続きはオンラインでも可能です。詳細は下記リンク先を参照してください。

オンライン申請

支給認定証交付申請

  1. 支給認定証交付申請書(PDFファイル:39.7KB)
  2. 支給認定証再交付申請書(PDFファイル:62.4KB)

施設等利用給付認定関連(無償化)

令和7年度(2025年度)施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:420.5KB)

【記入例】令和7年度(2025年度)施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:579KB)

  1. 就労証明書(Excelファイル:87.7KB)
  2. 就労証明書(PDFファイル:572.5KB)
  3. 就労証明書【記載要領】(PDFファイル:137.4KB)
  4. スケジュール表(Excelファイル:71.8KB)
  5. スケジュール表(PDFファイル:298.1KB)

 

1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方(新3号認定希望者のみ)

所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。

【4月~8月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和6年度(2024年度)給与支払証明書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:170.8KB)

保護者が申告するもの
令和6年度(2024年度)所得申立書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:164.9KB)

【9月~翌年3月申請】令和7年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

現在準備中です。公開までしばらくお待ちください。

 

施設等利用給付認定変更申請

【申請書】
施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:452.2KB)

【記入例】施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:491.5KB)

令和6年度

教育・保育給付認定関連(入園申込等)

令和6年度(2024年度)教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書(PDFファイル:1.4MB)
就労証明書(新様式・令和6年度版)(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書(新様式・令和6年度版)(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)
スケジュール表(Excelファイル:42.1KB)
スケジュール表(PDFファイル:298.9KB)
転入誓約書(PDFファイル:103.9KB)
希望変更届(PDFファイル:255.9KB)
保育施設利用申込取下書兼辞退届兼教育・保育(施設等利用)給付認定申請取下書(PDFファイル:346.6KB)

(注意)就労証明書のExcelファイルは、ダウンロードをする環境によっては正しく表示されないことがあります。その場合は、PDFファイルを用いて作成してください。

1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方

所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。

【4月~8月申請】令和5年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和5年度(2023年度)給与支払証明書(令和4年〔2022年〕分所得)(PDFファイル:163KB)
保護者が申告するもの
令和5年度(2023年度)所得申立書(令和4年〔2022年〕分所得)(PDFファイル:158.1KB)

【9月~翌年3月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和6年度(2024年度)給与支払証明書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度(2024年度)所得申立書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:164.9KB)

教育・保育給付認定1号認定

令和6年度(2024年度)教育・保育給付認定申請書【1号専用】(PDFファイル:19.7KB)

教育・保育給付認定の変更申請

令和6年度(2024年度)教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:14.8KB)
記入例はこちら(PDFファイル:57KB)を参照してください。

家庭状況の変更

家庭状況変更届(PDFファイル:161.9KB)
記入例はこちら(PDFファイル:48.7KB)を参照してください。

(注意)郵送で変更申請をする場合は、必ず保育幼稚園課へ事前に相談連絡をしてください。変更事由について、相談連絡のない届出(郵送)は受理できません。

育児休業関連

育児休業関連の証明書は、就労証明書に統一しました。
以下のとおり書類をご準備ください。

  • 法令に基づく又は企業独自の育児休業を取得するが、在籍園児の保育施設利用を継続したい
    →就労証明書(育児休業期間及び復職予定年月日が記載されたものに限る。)
  • 産前・産後休暇又は育児休業を取得していたが、復職する。
    →就労証明書(復職年月日が記載されたものに限る。)

就労証明書(新様式・令和6年度版)(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書(新様式・令和6年度版)(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)

退園手続き

退園届(様式10)(PDFファイル:210.5KB)

支給認定証交付申請

支給認定証交付申請書(PDFファイル:39.7KB)
支給認定証再交付申請書(PDFファイル:62.4KB)

施設等利用給付認定関連(無償化)

令和6年度(2024年度)施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:196.5KB)
記入例はこちら(PDFファイル:107.2KB)を参照してください。

就労証明書(新様式・令和6年度版)(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書(新様式・令和6年度版)(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)
スケジュール表(Excelファイル:42.1KB)
スケジュール表(PDFファイル:298.9KB)

1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方(新3号認定希望者のみ)

所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。

【4月~8月申請】令和5年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和5年度(2023年度)給与支払証明書(令和4年〔2022年〕分所得)(PDFファイル:163KB)
保護者が申告するもの
令和5年度(2023年度)所得申立書(令和4年〔2022年〕分所得)(PDFファイル:158.1KB)

【9月~翌年3月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合

勤務先が証明するもの
令和6年度(2024年度)給与支払証明書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度(2024年度)所得申立書(令和5年〔2023年〕分所得)(PDFファイル:164.9KB)

施設等利用給付認定変更申請

令和6年度(2024年度)施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:452.2KB)
記入例はこちら(PDFファイル:47.3KB)を参照してください。

 

この記事に関するお問い合わせ先

子ども家庭部保育幼稚園課(入所担当)
〒192-8501 八王子市元本郷町3-24-1(本庁舎事務棟4階)
電話番号:042-620-7369
ファックス:042-621-2711

お問い合わせメールフォーム