認定や入園申込等に係る書類
保育施設等の利用に係る認定（教育・保育給付認定、施設等利用給付認定）や認可保育施設入園申込等に係る書類を掲載します。
申請書等は年度によって異なりますので、ご注意ください。
各書類について
申請書類や要件書類は、年度ごとに異なります。
必ず、年度ごとに申請書類・要件書類・必要書類をご準備ください。
当年度の書類では、翌年度の申請はできません。
令和7年度
教育・保育給付認定関連（入園申込等）
- 令和7年度（2025年度）教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書(PDFファイル:1.4MB)
- 就労証明書(Excelファイル:87.7KB)
- 就労証明書(PDFファイル:572.5KB)
- 就労証明書【記載要領】(PDFファイル:137.4KB)
- スケジュール表(Excelファイル:71.8KB)
- スケジュール表(PDFファイル:298.1KB)
- 転入誓約書(PDFファイル:275.4KB)
- 希望変更届(PDFファイル:253.7KB)
- 保育施設医療申込取下書兼辞退届兼教育・保育（施設等利用）給付認定申請取下書(PDFファイル:348.9KB)
（注意）就労証明書のExcelファイルは、ダウンロードをする環境によっては正しく表示されないことがあります。その場合は、PDFファイルを用いて作成してください。
1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方
所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。
【4月～8月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和6年度（2024年度）給与支払証明書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度（2024年度）所得申立書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:164.9KB)
【9月～翌年3月申請】令和7年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
現在準備中です。公開までしばらくお待ちください。
教育・保育給付認定1号認定
令和7年度（2025年度）教育・保育給付認定申請書（1号認定専用）(PDFファイル:378KB)
教育・保育給付認定の変更申請
令和7年度（2025年度）教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:10.5KB)
【記入例】令和7年度（2025年度）教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:440.7KB)
家庭状況の変更
【記入例】家庭状況変更申請書 記入例(PDFファイル:441.7KB)
（注意）郵送で変更申請をする場合は、必ず保育幼稚園課へ事前に相談連絡をしてください。変更事由について、相談連絡のない届出（郵送）は受理できません。
育児休業関連
育児休業関連の証明書は、就労証明書に統一しました。
以下のとおり書類をご準備ください。
- 法令に基づく又は企業独自の育児休業を取得するが、在籍園児の保育施設利用を継続したい
→就労証明書（育児休業期間及び復職予定年月日が記載されたものに限る。） - 産前・産後休暇又は育児休業を取得していたが、復職する。
→就労証明書（復職年月日が記載されたものに限る。）
退園手続き
退園の手続きはオンラインでも可能です。詳細は下記リンク先を参照してください。
支給認定証交付申請
施設等利用給付認定関連（無償化）
令和7年度（2025年度）施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:420.5KB)
【記入例】令和7年度（2025年度）施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:579KB)
- 就労証明書(Excelファイル:87.7KB)
- 就労証明書(PDFファイル:572.5KB)
- 就労証明書【記載要領】(PDFファイル:137.4KB)
- スケジュール表(Excelファイル:71.8KB)
- スケジュール表(PDFファイル:298.1KB)
1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方（新3号認定希望者のみ）
所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。
【4月～8月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和6年度（2024年度）給与支払証明書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度（2024年度）所得申立書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:164.9KB)
【9月～翌年3月申請】令和7年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
現在準備中です。公開までしばらくお待ちください。
施設等利用給付認定変更申請
【申請書】
施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:452.2KB)
【記入例】施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:491.5KB)
令和6年度
教育・保育給付認定関連（入園申込等）
令和6年度（2024年度）教育・保育給付認定申請書兼保育施設利用申込書(PDFファイル:1.4MB)
就労証明書（新様式・令和6年度版）(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書（新様式・令和6年度版）(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)
スケジュール表(Excelファイル:42.1KB)
スケジュール表(PDFファイル:298.9KB)
転入誓約書(PDFファイル:103.9KB)
希望変更届(PDFファイル:255.9KB)
保育施設利用申込取下書兼辞退届兼教育・保育（施設等利用）給付認定申請取下書(PDFファイル:346.6KB)
（注意）就労証明書のExcelファイルは、ダウンロードをする環境によっては正しく表示されないことがあります。その場合は、PDFファイルを用いて作成してください。
1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方
所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。
【4月～8月申請】令和5年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和5年度（2023年度）給与支払証明書（令和4年〔2022年〕分所得）(PDFファイル:163KB)
保護者が申告するもの
令和5年度（2023年度）所得申立書（令和4年〔2022年〕分所得）(PDFファイル:158.1KB)
【9月～翌年3月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和6年度（2024年度）給与支払証明書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度（2024年度）所得申立書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:164.9KB)
教育・保育給付認定1号認定
令和6年度（2024年度）教育・保育給付認定申請書【1号専用】(PDFファイル:19.7KB)
教育・保育給付認定の変更申請
令和6年度（2024年度）教育・保育給付認定変更申請書(PDFファイル:14.8KB)
記入例はこちら(PDFファイル:57KB)を参照してください。
家庭状況の変更
家庭状況変更届(PDFファイル:161.9KB)
記入例はこちら(PDFファイル:48.7KB)を参照してください。
（注意）郵送で変更申請をする場合は、必ず保育幼稚園課へ事前に相談連絡をしてください。変更事由について、相談連絡のない届出（郵送）は受理できません。
育児休業関連
育児休業関連の証明書は、就労証明書に統一しました。
以下のとおり書類をご準備ください。
- 法令に基づく又は企業独自の育児休業を取得するが、在籍園児の保育施設利用を継続したい
→就労証明書（育児休業期間及び復職予定年月日が記載されたものに限る。） - 産前・産後休暇又は育児休業を取得していたが、復職する。
→就労証明書（復職年月日が記載されたものに限る。）
就労証明書（新様式・令和6年度版）(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書（新様式・令和6年度版）(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)
退園手続き
支給認定証交付申請
支給認定証交付申請書(PDFファイル:39.7KB)
支給認定証再交付申請書(PDFファイル:62.4KB)
施設等利用給付認定関連（無償化）
令和6年度（2024年度）施設等利用給付認定申請書(PDFファイル:196.5KB)
記入例はこちら(PDFファイル:107.2KB)を参照してください。
就労証明書（新様式・令和6年度版）(Excelファイル:201.6KB)
就労証明書（新様式・令和6年度版）(PDFファイル:555.4KB)
就労証明書 記載要領(PDFファイル:145.3KB)
スケジュール表(Excelファイル:42.1KB)
スケジュール表(PDFファイル:298.9KB)
1月1日時点で日本国内に住民登録がなかった方（新3号認定希望者のみ）
所得額等を確認するために、下記の書類いずれかをご提出ください。
【4月～8月申請】令和5年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和5年度（2023年度）給与支払証明書（令和4年〔2022年〕分所得）(PDFファイル:163KB)
保護者が申告するもの
令和5年度（2023年度）所得申立書（令和4年〔2022年〕分所得）(PDFファイル:158.1KB)
【9月～翌年3月申請】令和6年1月1日時点で日本国内に住民登録がない場合
勤務先が証明するもの
令和6年度（2024年度）給与支払証明書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:170.8KB)
保護者が申告するもの
令和6年度（2024年度）所得申立書（令和5年〔2023年〕分所得）(PDFファイル:164.9KB)
施設等利用給付認定変更申請
令和6年度（2024年度）施設等利用給付認定変更申請書(PDFファイル:452.2KB)
記入例はこちら(PDFファイル:47.3KB)を参照してください。
この記事に関するお問い合わせ先
子ども家庭部保育幼稚園課（入所担当）
〒192-8501 八王子市元本郷町3-24-1（本庁舎事務棟4階）
電話番号：042-620-7369
ファックス：042-621-2711
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更新日：2024年10月09日