市立保育園の特別保育用WEB予約システム
WEB予約システムについて
本システムでは、下記対象事業について、スマートフォンやパソコンから申し込みができるようになります。
また、各施設の空き状況を確認することや各施設を地図上に表示することができるため、ご自宅の近くの一時保育等実施施設をすぐに見つけることができます。
WEB予約システムの運用開始について
令和6年(2024年)9月1日より、市立保育園で実施している一時預かり事業の申し込み方法がWEB予約へ変更になります。
※従来の窓口申し込みはなくなり、原則予約システムからの申し込みとなります。
【対象事業】
1.一時保育(子安・千人・津久田・元八王子・みなみ野保育園)
2.休日保育(千人保育園)
3.年末保育(子安・千人保育園)
事業の詳細については、各事業をクリックしてご確認ください。
システム利用開始日
令和6年（2024年） 9月1日（日曜日） ※一時保育、休日保育
※令和6年（2024年）9月3日（火曜日）利用分からWEB予約が可能となります。
※システムを利用し申し込みを行うためには、事前登録が必要です。
登録方法については、下記ファイルをご確認ください。
事前登録通知
なお、年末保育のシステム利用開始日は、令和6年（2024年）12月1日（日曜日）となります。
システムご利用の流れについて
1.下記画像をクリックし、「はじめてご利用の方」よりメールアドレスを登録する。
2.認証用メールが届く。
メールに記載のあるURLにアクセスし、施設に利用登録
※保護者・お子様情報および初回面談希望日を入力
※お子様情報および利用施設は複数登録可能
◎特別保育登録カードを提出済みの方は、下記 3.をご覧ください。
特別保育登録カードを提出済みでない方は、下記 4.をご覧ください。
3.「面談の希望日時」を選択する。
初回面談は実施しませんが、システム上、日時入力は必須のため、日曜、祝日のお好きな時間を入力してください。(窓口へお越しいただく必要はありません。)
市役所で登録内容の確認後、利用登録完了メールがシステムから届きます。
※完了メールが届くまでは、申し込みができませんので、ご了承ください。
※ドメイン設定をする等、各施設からメールを受け取れるようご対応ください。
以上で、事前登録完了となります。
4.初回面談をする（初めて一時保育等を利用される場合のみ）
※初回面談とは、「特別保育児童登録カード」の提出及び利用方法の説明のことを指します。
そのため、お子さま同伴でなくても構いません。
複数名同時にご説明をさせていただくこともありますので、ご承知おきください。
※利用施設を複数登録した場合も、初回面談は1施設のみで実施となります。
（4-1）利用施設で初回面談を希望する場合
●「面談の希望日時」に、希望日時（平日のみ）を入力してください。
※日曜、祝日を選択された場合は、利用施設以外（市役所、南口総合事務所等）での初回登録希望者とみなされますので、ご注意ください。
※面談の希望日時については、事前登録手続日の2日後から入力をお願いします。
例：事前登録手続日7月1日の場合、7月3日以降の面談希望日を入力。
●希望日時入力後、保育園から「面談日確定」、「面談日調整」いずれかのメールが届きます。
※ドメイン設定をする等、各施設からメールを受け取れるようご対応ください。
面談日確定の場合は、確定日に利用施設にお越しください。
面談日調整の場合は、利用施設側から面談可能日時の連絡がありますので、ご都合が合わない場合は調整をお願いします。
面談日時の変更は、マイページの「利用登録申請履歴」から変更を行うか、施設に連絡してください。
（4-2）利用施設以外(市役所、南口総合事務所等)で初回面談を希望する場合
●「面談の希望日時」に、日曜、祝日のお好きな時間を入力のうえ、下記表の平日受付時間内に「特別保育児童登録カード」の提出をお願いします。
5.初回面談(登録カードの提出)終了後、施設で登録内容の確認が行われ、利用登録完了メールがシステムから届きます。
※登録手続き完了には、1週間程かかります。
※利用登録完了メールがシステムから届くまでは、申し込みができませんのでご了承ください。
※ドメイン設定をする等、各施設からメールを受け取れるようご対応ください。
6. 空き状況を確認し、予約をする。
7. 利用日当日に保育料を支払い、一時保育等を利用する。
※キャッシュレス決済のご利用が可能です。
現金の場合は、おつりの無いようご協力をお願いします。
複数の施設で一時保育等を利用する場合
利用登録は、事業・施設ごとに行う必要があります。
1施設で初回面談終了後は、システムでの利用施設登録のみで、他事業・施設の予約が可能になります。
※利用施設登録手続き完了には、1週間程かかりますので、余裕をもって登録手続きをお願いします。
※利用登録完了メールがシステムから届くまでは、申し込みができませんのでご了承ください。
※ドメイン設定をする等、各施設からメールを受け取れるようご対応ください。
この記事に関するお問い合わせ先
子ども家庭部子どもの教育・保育推進課
〒192-8501 八王子市元本郷町3-24-1（本庁舎事務棟4階）
電話番号：042-620-7447
ファックス：042-621-2711
更新日：2024年07月16日